Huisregels

Moai is een plek om te werken, creëren, samen te komen en ideeën ruimte te geven. We willen dat iedereen zich hier op zijn gemak voelt.

Om dat zo te houden, vragen we je om zorgvuldig om te gaan met de plek, de mensen en onze inrichting. 

Toegang & uren

Je bent welkom binnen de uren van je reservatie of het moment waarvoor je je hebt ingeschreven.

Kom je voor een meeting, fotoshoot, workshop of event? Hou dan rekening met de gereserveerde uren voor zowel opbouw als opruim. Zo kan de volgende persoon de ruimte op tijd en in alle rust gebruiken.

Parkeren & bereikbaarheid

Je kan gratis parkeren in de straat, vlak bij Moai. Geen plaatsje meer vrij? Dan kan je terecht op de openbare parking aan de sporthal van Sint-Martens-Latem, op een paar minuten wandelen van Moai.

Make yourself at home

Koffie, thee en water staan voor je klaar in de keuken beneden, of als je enkel een vergaderruimte hebt gereserveerd, de kitchenette op de verdieping van de vergaderruimtes.

En eigenlijk geldt daar meteen ook de belangrijkste huisregel: behandel Moai alsjeblieft alsof het van jou is.

Ruim gebruikte spullen terug op, zet servies in de vaatwasser en laat je werkplek of ruimte netjes achter zoals je ze gevonden hebt.

Rust & rekening houden met elkaar

Moai is bewust kleinschalig. Er mag gebabbeld en gelachen worden, maar hou rekening met mensen die hier komen om geconcentreerd te werken.

Telefoongesprekken en videocalls doe je daarom liefst in een ruimte waar je anderen zo weinig mogelijk stoort. Gebruik je een aparte ruimte voor een call of meeting.

Gebruik van de ruimtes

Je mag meubels gebruiken en verplaatsen wanneer dat nodig is voor je meeting, shoot of workshop, zolang dit voorzichtig gebeurt. De grote tafels en kasten op de benedenverdieping mogen niét verplaatst of verschoven worden. 

Zet alles na afloop terug op zijn oorspronkelijke plaats.

Hang niets aan muren, ramen of meubels en gebruik geen tape, lijm, nagels of andere materialen die schade kunnen veroorzaken zonder dit vooraf te bespreken.

Wil je iets bijzonders opbouwen, decoratie voorzien of de ruimte anders gebruiken dan gewoonlijk? Laat het vooraf even weten. Veel kan, zolang we het samen afstemmen.

Er mag géén vuur gebruikt worden. 

Fotoshoots & content

De ruimtes van Moai mogen tijdens een daarvoor geboekt moment gebruikt worden voor fotografie en contentcreatie.

Ga voorzichtig om met meubels, decoratie en materialen. Schoenen of attributen die vuil, vocht of schade kunnen veroorzaken gebruik je niet binnen zonder bescherming.

Na de shoot wordt alles opnieuw op zijn plaats gezet en laat je de ruimte netjes achter.

Eten & drinken

Eten en drinken mag, ook tijdens meetings of workshops.

We vragen vooral om voorzichtig om te gaan met meubels, tapijten en textiel. Gemorst? Geen probleem, zolang je het meteen even schoonmaakt of ons iets laat weten als dat niet lukt.

Voor grotere catering, alcohol of een uitgebreid event stemmen we vooraf even af wat er mogelijk is.

Je hond meenemen

Ook honden zijn welkom bij Moai.

We gaan er wel van uit dat je hond rustig is, zindelijk is en geen hinder vormt voor andere aanwezigen. Jij blijft uiteraard verantwoordelijk voor je hond en eventuele schade.

Zijn er op hetzelfde moment andere mensen aanwezig? Hou dan altijd rekening met hen.

Roken

Binnen en in de tuin achteraan is Moai volledig rookvrij.

Buiten vooraan, aan de voortuin, kan je roken, maar laat geen peuken of afval achter in de tuin of rond het gebouw.

Respect voor de ruimte

Moai is met veel zorg ingericht en we willen die sfeer graag zo houden.

Gebruik meubels en materialen waarvoor ze bedoeld zijn, wees voorzichtig met kwetsbare elementen en meld schade of een ongelukje altijd even. Er kan iets gebeuren, daar maken we geen drama van, maar we weten het liever meteen.

Schade die ontstaat door onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik zal worden doorgerekend aan de persoon die de reservatie maakte.

Voor je vertrekt

Nog een kleine check:

• gebruikte ruimtes zijn netjes achtergelaten;
• meubels en decoratie staan opnieuw op hun plaats;
• servies staat in de vaatwasser;
• afval ligt in de juiste vuilnisbak;
• ramen en deuren zijn gesloten indien nodig;
• lichten en toestellen zijn uitgeschakeld zoals afgesproken;
• je hebt niets achtergelaten.

Iets nodig?

Vraag het gerust.

Moai is geen plek vol bordjes met wat wel en niet mag.

We vertrouwen erop dat iedereen met dezelfde zorg met de ruimte omgaat als waarmee ze is ingericht.

Zo blijft Moai voor iedereen een plek waar je graag binnenkomt, en graag terugkomt.

‍